PELATIHAN E-OFFICE

PELATIHAN E-OFFICE SAMARINDA- Dalam rangka pengenalan Aplikasi E- Office pada Selasa, 02 Juni 2020  UPTD Balai Pelatihan Kesehatan Kaltim melakukan tatap muka di laksanakan di tempat masing masing dengan cara  melalui Aplikasi Zoom yang dipimpin langsung oleh Kepala  UPTD Sri Sedono Iswandi, SKM, M.Kes. dan dihadiri seluruh Aparatur Sipil Negara baik Pegawai Negeri Sipil maupun Tenaga Kontrak  UPTD Balai Pelatihan Kesehatan Kaltim.

Kegiatan Aplikasi e-office adalah suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi yang secara maya memusatkan komponen-komponen sebuah organisasi, di mana data, informasi dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi, hal tersebut disampaikan oleh narasumber Bapak Edwin dari Dinas Komunikasi dan Informatika Prov Kaltim.

Tujuan Pegembangan aplikasi E-Office pada kantor pemerintahan  adalah untuk menciptakan sistem yang mampu mengakomodir pekerjaan-pekerjaan terkait dalam rangka mendukung proses penerapan e-office.

Tujuan Implementasi E-Office

• Memodernisasi birokrasi BKN yang antisipatif proaktif
• Optimalisasi pemaanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk pelaksanaan tugas dan fungsi
• Pengembangan budaya nilai dan perilaku kerja yang positif
• Penyederhanaan sistem, prosedur, mekanisme dan kontrol kerja yang efektif serta
• Meningkatkan mutu layanan administrasi

Manfaat Implementasi E-Office pada kantor pemrintahan, proses dokumentasi dari tiap surat yang keluar dan penetapan sasaran kerja pegawai setiap bulan, serta atribut-atribut yang dipakai pada kedua fitur tersebut dapat dengan mudah di dokumentasi serta ditelusuri. Selain itu manfaat yang didapat dari pengembangan aplikasi e-office adalah memudahkan pengelolaan surat masuk dan surat keluar secara elektronik. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengelolaan surat menyurat dan pelayanan publik. Mempercepat pengelolaan Tata Naskah Dinas secara Elektronik.